Privacyverklaring software-koppeling.nl

Per 3 februari 2026

Deze privacyverklaring beschrijft hoe software-koppeling.nl omgaat met persoonsgegevens en andere gegevens die worden verwerkt bij het gebruik van het platform en de website.

1. Wie zijn wij?

software-koppeling.nl wordt geëxploiteerd door:

M.P. Digitals
Eenmanszaak
Groenplaats, Veenendaal
Nederland
KvK-nummer: 93440294
E-mail: info@software-koppeling.nl

M.P. Digitals is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• gebruikers van het software-koppeling.nl platform;
• bezoekers van de website software-koppeling.nl.

De dienstverlening is gericht op zakelijke gebruikers (B2B).

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform en de website.

3.1 Account- en authenticatiegegevens

• E-mailadres
• Naam (indien beschikbaar)
• Gebruikers-ID
• Authenticatiegegevens via Google Login (OAuth)

Wanneer je gebruikmaakt van Google Login ontvangen wij basisprofielgegevens van Google, zoals je naam en e-mailadres. Wij krijgen geen toegang tot je Google-wachtwoord.

3.2 Gebruiks- en configuratiegegevens

• Aangemaakte organisaties
• Ingestelde koppelingen
• Synchronisatie-instellingen
• Gekozen workflows, documentstijlen en BTW-configuraties

3.3 Synchronisatie- en loggegevens

Tijdens het uitvoeren van synchronisaties:

• worden uitsluitend ID-referenties van externe software gebruikt om te bepalen of gegevens al zijn verwerkt;
• worden alleen deze referenties gelogd, zoals:
  • Bol.com order-ID
  • Moneybird verkoopfactuur-ID

Deze ID’s worden uitsluitend gebruikt om dubbele synchronisaties te voorkomen en inzicht per run te bieden.

Er worden geen inhoudelijke ordergegevens, geen klantgegevens en geen financiële detailinformatie permanent opgeslagen binnen software-koppeling.nl.

3.4 Website- en analytische gegevens

Via analytische en technische tools kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
• Apparaat- en browsergegevens
• Paginaweergaven en prestatiegegevens
• Technische foutmeldingen

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts
• Authenticatie via Google Login
• Het uitvoeren en beheren van softwarekoppelingen en synchronisaties
• Het voorkomen van dubbele synchronisaties
• Het tonen van inzicht en logging per run
• Het analyseren en verbeteren van websiteprestaties
• Het detecteren en oplossen van technische fouten
• Facturatie en betalingsafhandeling
• Beveiliging en stabiliteit van het platform
• Communicatie en ondersteuning

5. Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst;
• toestemming (voor analytische cookies);
• gerechtvaardigd belang (beveiliging, foutopsporing, verbetering van diensten);
• wettelijke verplichtingen (zoals administratieve bewaarplicht).

6. Synchronisatie en gegevensopslag

software-koppeling.nl fungeert uitsluitend als technisch platform voor het uitvoeren van koppelingen.

• Persoonsgegevens en orderinhoud worden verwerkt binnen de gekoppelde externe systemen.
• Factuurgegevens en verkoopfacturen worden opgeslagen en beheerd binnen Moneybird.
• software-koppeling.nl slaat zelf geen facturen of inhoudelijke administratiegegevens op.

7. Bewaartermijnen

• Account- en configuratiegegevens worden bewaard zolang het account actief is.
• Synchronisatie- en runlogs worden maximaal 90 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor ondersteuning of wettelijke verplichtingen.

8. Hosting en locatie van gegevens

De diensten van software-koppeling.nl worden gehost bij Contabo in Duitsland.
Alle primaire gegevensverwerking vindt plaats binnen de Europese Unie.

9. Subverwerkers

Voor het leveren van onze diensten maken wij gebruik van de volgende subverwerkers:

• Contabo GmbH – hosting en infrastructuur (Duitsland)
• Google LLC – Google Analytics en Google Login
• Sentry.io – fout- en crashlogging
• Mollie B.V. – betalingsverkeer
• Moneybird B.V. – facturatie en financiële administratie

Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten gesloten waar vereist.

10. Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van onze website.

• Google Analytics plaatst analytische cookies.
• IP-adressen worden geanonimiseerd waar mogelijk.
• Gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.

Voor het gebruik van Google Analytics vragen wij toestemming via de cookiebanner.

11. Google Login

Gebruikers kunnen inloggen via Google Login.
Bij gebruik hiervan worden basisprofielgegevens (naam en e-mailadres) gedeeld ten behoeve van authenticatie.

12. Sentry (fout- en crashlogging)

Sentry wordt gebruikt om technische fouten en crashes te detecteren en op te lossen. Hierbij kunnen technische en geanonimiseerde gegevens worden verwerkt.

13. Betalingen

Betalingen voor het gebruik van software-koppeling.nl verlopen via Mollie Payments.
software-koppeling.nl heeft geen toegang tot volledige betaalgegevens zoals creditcard- of bankgegevens.

14. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

15. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@software-koppeling.nl.

16. Cookies

software-koppeling.nl maakt gebruik van functionele cookies en, na toestemming, analytische cookies. Tracking- of marketingcookies worden niet gebruikt.

17. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

18. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:

info@software-koppeling.nl