Koppeling tussen Bol.com en Moneybird

Automatiseer Bol.com facturatie in Moneybird

Met de koppeling tussen Bol.com en Moneybird automatiseer je het verwerken van Bol.com orders in je administratie. Verzonden orders worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in Moneybird, zodat je boekhouding altijd compleet en actueel is — zonder handmatig werk.

Waaruit bestaat de koppeling tussen bol.com en Moneybird?

• Haalt verzonden Bol.com orders automatisch op.
• Synchroniseert iedere nacht de orders; per synchronisatie wordt 1 token verbruikt.
• Zet orders automatisch om naar verkoopfacturen in Moneybird, inclusief BTW-berekening.
• Ondersteunt zowel automatische nachtelijke synchronisaties als handmatige synchronisaties.
• De koppeling kan ieder uur handmatig worden gesynchroniseerd.
• Geeft per run inzicht in welke verkooporders zijn omgezet naar verkoopfacturen.

Flexibele factuurafhandeling

Je bepaalt zelf hoe verkoopfacturen worden verwerkt:

• Facturen direct per e-mail versturen via Moneybird.
• Facturen handmatig verzenden na controle.
• Facturen alleen als concept aanmaken, zodat je ze eerst zelf kunt bevestigen.

Hierdoor sluit de koppeling perfect aan op jouw bestaande administratieve workflow.

Inzicht en logging per synchronisatie

Per run heb je inzicht in:

• Het aantal aangemaakte verkoopfacturen
• Welke Bol.com orders zijn verwerkt

Daarnaast is per run een uitgebreide log beschikbaar waarin alle uitgevoerde acties worden vastgelegd. Zo kun je iedere synchronisatie eenvoudig controleren of later terugzien wat er is gebeurd.

Betrouwbare synchronisatie zonder ontbrekende orders

Bij iedere synchronisatie worden de Bol.com orders van de afgelopen 3 dagen gecontroleerd.
Orders die eerder niet zijn meegenomen, worden daardoor nog twee keer opnieuw gecontroleerd. Zo voorkom je ontbrekende facturen en blijft je administratie betrouwbaar.

Geavanceerde en optionele configuratie

De koppeling is flexibel in te richten:

• Optioneel kun je een eigen Moneybird Workflow ID meegeven.
• Optioneel kun je een specifieke Moneybird documentstijl instellen.
• Voor Nederland en België kun je optioneel specifieke BTW-tarief ID’s configureren, zodat de juiste BTW automatisch wordt toegepast.

Hiermee sluit de koppeling naadloos aan op jouw boekhoudkundige inrichting.

Meerdere Bol.com partner accounts

Werk je met meerdere Bol.com partner accounts? Geen probleem.
Je kunt meerdere organisaties aanmaken, waarbij je per organisatie één Bol.com partner account synchroniseert met Moneybird. Zo houd je administraties en synchronisaties overzichtelijk gescheiden.

Waarom kiezen voor deze Bol.com en Moneybird integratie?

• Minder handmatig werk en minder kans op fouten
• Alle marketplace-orders overzichtelijk in één Moneybird administratie
• Volledig inzicht en logging per synchronisatie
• Geschikt voor schaalbare, terugkerende synchronisaties
• Flexibel in te richten voor verschillende BTW- en factuurinstellingen
• Ondersteunt meerdere Bol.com partner accounts via aparte organisaties

Veilig, AVG-proof en in Europa gehost

Alle data wordt verwerkt in Europese datacenters.
Er wordt geen inhoudelijke orderinformatie opgeslagen. Alleen de Bol.com order-ID en de bijbehorende Moneybird verkoopfactuur-ID worden gelogd, zodat je deze later kunt raadplegen voor inzicht en controle.

Start vandaag nog

Meld je aan en krijg de eerste 14 dagen gratis toegang.
Ervaar zelf hoe eenvoudig het is om Bol.com orders automatisch te factureren in Moneybird.